Hoy en día se envía muchísima información por correo electrónico.

Tenemos nuestro correo electrónico como un buzón en el que almacenamos mucha información tanto en la bandeja de entrada como en la de salida.

… No sé dónde está ese documento, pero sé que me lo enviaron (o me lo envié) por correo electrónico.

Y está bien hacerlo, siempre y cuando no sea información confidencial. La información confidencial que se envíe por correo electrónico hoy en día debe estar cifrada.

Existen muchos casos en los que se ha suplantado la identidad de otra persona para abrir una cuenta bancaria o hacer transacciones electrónicas.

Y en muchos de esos casos es por haber enviado por correo electrónico información como:

  • El documento de identidad.
  • Documentos bancarios.
  • Contratos privados.
  • Etc

Por ese motivo hemos creado mailCrip, un servicio adicional y complementario a tu gestor de correo habitual (Outlook, Gmail, Hotmail), que te ayudará a enviar información por correo electrónico de forma cifrada de extremo a extremo.  

En este artículo te damos la bienvenida a nuestro blog de mailCrip y te enseñamos a usarlo.

Puedes acceder de forma gratuita desde aquí.

Qué es mailCrip

mailCrip es una plataforma para enviar correos electrónicos cifrados de extremo a extremo.

Esto significa que cuando envíes en un correo electrónico la palabra “hola”, esa información viajará desde el emisor del mensaje (quien envía el correo electrónico) hasta su receptor (quien recibe el correo electrónico) de esta forma “4$jhdf&.d/lfh1fgfjhfg-lh!12”.

Desde que el emisor pulsa en “enviar” el correo electrónico viaja por internet cifrado y cuando llega al destinatario (después de descrifrarlo con una clave) el correo vuelve a ser legible.

Algo así:

proceso envío correo cifrado con mailCrip

mailCrip se trata de un software que se usa como servicio.

Y queremos que sea usado como un complemento adicional al correo electrónico habitual de las personas.

No pretendemos que sustituyas tu gestor de correo habitual (Outlook, Gmail, Hotmail) por mailCrip.

Lo que queremos, es que uses mailCrip como un complemento de seguridad cuando tengas que enviar información confidencial por correo electrónico.

El problema del uso del protocolo de cifrado TLS entre los distintos proveedores

¿Por qué Outlook, Gmail, Hotmail no son herramientas seguras para enviar información confidencial por correo electrónico?

Pues porque no pueden garantizar un método de cifrado seguro en el envío y recepción de correos electrónicos entre los distintos proveedores que existen en el mercado.

El propio Microsoft así lo describe en un artículo de su web:

mensaje de Microsoft correos cifrados con TLS

La tecnología utiliza hoy en día para cifrar la información por correo electrónico es el protocolo TLS (Transport Layer Security).

El problema hoy en día para enviar emails cifrados está en que NO todos los proveedores de correo electrónico admiten este protocolo TLS.  

No está unificado ni consolidado universalmente la obligación de utilizar un único protocolo de cifrado para el envío de correos electrónicos.

Y proveedores de correos electrónicos hay muchísimos.

Tantos como empresas que vendan espacios web con servidores para alojar páginas web.

De ahí que empresas tan potentes como Microsoft no puedan garantizar el envío cifrado de un email entre todos los proveedores de correo electrónico.

Por este motivo nace mailCrip.

mailCrip, la solución para enviar correos electrónicos cifrados de extremo a extremo

En mailCrip garantizamos el envío cifrado de un correo electrónico debido a que el circuito de envío y recepción del email se queda dentro de nuestro servidor securizado.

Cuando vayas a enviar un correo electrónico debes hacerlo dentro de la plataforma de mailCrip a la cual accedes con usuario y contraseña.

Cuando envías un email, la información viaja cifrada y el destinatario recibe un aviso en su correo electrónico habitual.

En este aviso existe un enlace para que el destinatario haga clic y entre en el servidor securizado de mailCrip introduciendo una contraseña.

A su vez, mailCrip te enviará una notificación a tu correo electrónico habitual (Gmail, Hotmail, Outlook u otro corporativo) avisándote de si el email se ha enviado correctamente a tu destinatario. Así tendrás un seguimiento de tus correos electrónicos enviados desde mailCrip en tu correo electrónico habitual.

Una vez que el destinatario del correo recibe el aviso, hace clic en el enlace e introduce la contraseña, dentro de la plataforma de mailCrip el mensaje se descifra y el destinatario puede leerlo.

En este momomento, mailCrip te enviará a tí una notificación a tu correo electrónico habitual para avisarte de que tu destinatario ha abierto el email.

Si el destinatario responde a ese correo, a ti te llegará un aviso a tu correo electrónico habitual para que entres en mailCrip y puedes ver la respuesta. 

esquema funcionamiento mailCrip

Peligros de enviar por email información confidencial sin cifrar

Existen muchos peligros de enviar por email información confidencial sin cifrar, algunos de ellos son estos:

  • Suplantaciones de identidad: por ejemplo, si envías tu documento de identidad (DNI, pasaporte, etc)
  • Robos de contraseñas: accesos a tus cuentas bancarias, a tus portales web de confianza, a tus redes sociales.
  • Robos de información confidencial: cualquier información que consideres confidencial y que envíes por email sin cifrar.

¿Y cómo pueden robarte toda esta información por correo electrónico?

Pues básicamente usando phishing y también mediante un ataque informático llamado man in the middle

Y esto ocurre con mucha frecuencia.

Te paso algunos casos reales que han salido en periódicos y noticias nacionales de diferentes países:

noticia periódico perdida dni o envío por correo electronico

noticia periódico estafa envio dni por correo electronico

noticia periódico estafa captura dni por correo electronico

Y es que, el problema no está sólo cuando la información está viajando por internet.

El problema también está cuando la información está en reposo en la bandeja de entrada del destinatario y en la bandeja de elementos enviados del emisor.

Si alguien accede a tu cuenta de correo electrónico estoy seguro de que podrá obtener muchísima información confidencial.

Por eso con mailCrip, la información enviada nunca descansa en la bandeja de correo electrónico del destinatario.

Lo que descansa en la bandeja de entrada del destinatario es un enlace para acceder a mailCrip. Y ese enlace se puede programar para que caduque.

Cómo funciona mailCrip

El funcionamiento de mailCrip es muy sencillo, tan solo debes registrarte y podrás empezar a enviar correos electrónicos cifrados de extremo a extremo.

Si detallamos todos los pasos, podemos dividir el cómo funciona mailCrip en seis fases:

  • Fase 1: Alta.
  • Fase 2: Envío del correo electrónico.
  • Fase 3: Recepción del correo electrónico.
  • Fase 4: Descifrado.
  • Fase 5: Visualización del correo descifrado.
  • Fase 6: Respuesta del correo.

Fase 1: Alta en mailCrip

Para darte de alta en mailCrip sólo necesitas el nombre de tu empresa, tu nombre, tu correo electrónico habitual, el usuario con el que accederás a mailCrip y una contraseña que creas tú mismo.

alta en mailCrip

Fase 2: Envío del correo electrónico con mailCrip

Para enviar un email, después de entrar en mailCrip con tu usuario y contraseña pulsa el botón de enviar un nuevo correo electrónico.

envio correo electronico en mailCrip

Posteriormente estarás en el editor para enviar la información que desees.

Para securizar el correo electrónico debes introducir una contraseña que sólo conocerá el receptor del correo.

Debes incluir una pista para que el receptor sepa cuál es la contraseña y descrifra el email.

Además, podrás introducir una caducidad para que expire el enlace al acceso de mailCrip.

editor de texto del correo en mailCrip

Cuando envíes el correo electrónico, mailCrip notificará con un aviso al correo electrónico del destinatario.

A su vez, mailCrip te enviará una notificación a tu correo electrónico habitual (Gmail, Hotmail, Outlook, corporativo…) si el email se ha enviado correctamente a tu destinatario.

aviso mailcrip correo enviado al destinatario

Fase 3: Recepción del correo electrónico

La persona que recibe el email que tú has enviado le llegará un aviso a su correo electrónico con un enlace para acceder a mailCrip.

En el aviso le llegará una pista relacionada con la contraseña que debe introducir para acceder a mailCrip y descifrar el email.

Además, también le podrá aparecer el plazo antes de que expire y caduque el enlace para acceder a la información.

notificación de mailCrip aviso de correo al destinatario

Fase 4: Descifrado

El destinatario del correo electrónico hace clic en el enlace para acceder a mailCrip y escribe la contraseña para poder leer la información.

introducción de clave en mailCrip y descrifrado del email

En este momomento, mailCrip te enviará una notificación a tu correo electrónico habitual para avisarte de que tu destinatario ha abierto el email.

aviso mailcrip correo abierto por destinatario

Fase 5: Visualización del correo descifrado

Dentro del entorno seguro de mailCrip, el destinatario podrá leer el email y responderlo.

visualización por parte del destinatario del correo de mailCrip

Fase 6: Respuesta del correo

El receptor del correo electrónico podrá responder al mismo con un formato como este.

respuesta del destinatario del correo de mailCrip

Funcionalidades de mailCrip

Dentro de mailCrip tenemos tres planes de trabajo: Gratuito, Estándar, Profesional.

Todas las funcionalidades están relacionadas con:

  • El almacenamiento de información dentro del servidor de mailCrip.
  • Los emails que se pueden enviar al mes por cada cuenta.
  • Los usuarios que se pueden de dar de alta para utilizar mailCrip dentro de cada cuenta.
  • Avisos de envío y apertura de email.

La funcionalidad de avisos de envío y apertura de email está disponible sólo para el plan estándar y profesional.

Aviso de envío de email:

Este aviso implica que cuando envías un email desde mailCrip te llegará una notificación a tu correo electrónico habitual para avisarte de que mailCrip ha enviado correctamente el email a tu destinatario (si el email no se enviase por algún fallo o motivo, mailCrip también te avisará).

Aviso de apertura de email:

Este aviso implica que cuando tu destinatario abra tu email, te llegará una notificación a tu correo electrónico habitual para avisarte y así te quedes tranquilo porque sabes que tu correo electrónico ha sido abierto por el destinatario.

Los planes de trabajo valorados mediante pagos mensuales son los siguientes. Los puedes ver desde aquí

planes de trabajo de mailCrip

En la versión del pago anual hemos preparado un descuento y ahorrarías dos meses.

Puedes ver los planes de trabajo desde aquí.

 

Bueno, pues esto es todo lo que quería comentarte acerca de mailCrip.

Bienvenid@ a nuestro blog.

Estaremos encantado de ayudar a proteger la seguridad de tu empresa por internet.

Autor: Iván Torres Vega

Link artículo: https://mailcrip.com/que-es-mailcrip

Fecha: 12 agosto 2022

Fuente Bibliográfica: Elaboración propia

Fuente imagen principal: Elaboración propia